本次篮球协会年会旨在回顾过去一年的工作成果，表彰优秀会员和团队，加强协会内部成员之间的交流与合作，同时为新的一年制定目标和计划，通过本次年会，我们希望增强协会的凝聚力，提高会员的归属感和荣誉感。

年会主题

本次年会的主题为“团结、奋进、共进”，旨在通过此次活动，激发会员们的团队精神和进取心，共同为篮球协会的发展贡献力量。

年会时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X），晚上X点至X点

地点：XXX体育馆多功能厅

策划组成员及分工

1、策划组组长：XXX（负责整体策划与协调）

2、节目组：负责年会的节目策划与安排，包括文艺表演、游戏互动等。

3、宣传组：负责年会的宣传工作，包括海报设计、网络推广等。

4、接待组：负责来宾的接待与签到工作。

5、物资组：负责年会所需物资的采购与准备。

活动流程

1、签到与接待（X点-X点）：接待组负责来宾的接待与签到工作。

2、开场致辞（X点-X点）：由篮球协会会长进行开场致辞，回顾过去一年的工作成果。

3、节目表演（X点-X点）：由节目组策划的文艺表演和游戏互动环节。

4、优秀会员及团队表彰（X点-X点）：对过去一年表现优秀的会员和团队进行表彰。

5、经验分享与交流（X点-X点）：由部分优秀会员分享经验与心得，加强协会内部成员之间的交流与合作。

6、制定新一年目标与计划（X点-X点）：由篮球协会会长带领大家共同制定新一年的目标与计划。

7、自由交流与晚宴（X点-X点）：大家自由交流，共进晚宴，加强彼此之间的感情。

8、结束语（X点）：由篮球协会会长进行总结发言，宣布年会结束。

宣传方案

1、海报宣传：设计制作精美的海报，张贴在校园内及周边地区。

2、网络宣传：通过社交媒体、论坛等网络平台进行宣传，扩大影响力。

3、邀请函：向会员及嘉宾发送邀请函，邀请他们参加年会。

物资需求及预算

根据活动流程，列出所需的物资清单及预算，包括场地租赁费、音响设备、灯光设备、舞台布置、餐饮等费用，同时预留一部分预算用于应急情况。

安全与风险控制

1、安全保障：确保场地安全，设置安全出口和消防设施，配备专业安保人员。

2、风险控制：制定应急预案，应对可能出现的风险和突发事件。

3、健康保障：关注来宾的健康状况，如有需要可提供医疗救助。

后续工作安排

1、活动总结：对本次年会进行总结，分析活动效果及不足之处。

2、跟进反馈：收集会员的反馈意见，为今后的活动提供参考。

3、资料整理：整理活动资料，包括照片、视频等，进行归档保存。

本次篮球协会年会策划书旨在为协会的年度盛会提供详细的指导方案，我们希望通过大家的共同努力，使本次年会取得圆满成功，为篮球协会的发展注入新的活力。