1、确定年会目的：首先需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的成功、加强团队凝聚力、展示公司文化等，目的不同，策划的方向和重点也会有所不同。

2、确定预算：根据公司的规模和年会的规模，确定年会的预算，预算将决定年会的规模、地点、餐饮、娱乐等方面的安排。

3、选择地点：根据预算和活动目的，选择适合的年会地点，可以考虑公司内部场地、酒店、度假村等，同时需要考虑交通、住宿等配套设施。

4、策划活动内容：根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，可以包括晚宴、表演、游戏、演讲等环节，同时需要考虑活动的互动性和参与性，让员工能够充分参与其中。

5、邀请嘉宾：如果需要邀请嘉宾，需要根据年会的主题和目的选择合适的嘉宾，嘉宾可以是公司领导、员工代表、合作伙伴等。

6、制定时间表：根据活动内容和嘉宾的安排，制定详细的时间表，时间表需要合理安排各个环节的时间，确保活动的顺利进行。

7、安排餐饮和住宿：如果年会地点不在公司内部或者需要安排住宿，需要提前安排餐饮和住宿，可以考虑与酒店或餐厅合作，提供优质的餐饮和住宿服务。

8、宣传和邀请：通过公司内部渠道或社交媒体等途径，向员工宣传年会的信息，并邀请他们参加，可以通过制作海报、宣传视频等方式增加年会的吸引力。

9、执行与监督：在年会策划完成后，需要执行并监督整个活动的进行，确保活动的顺利进行并达到预期的效果。

10、后期总结与反馈：在年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，以便对未来的年会进行更好的策划和改进。

是香港年会策划的一些基本步骤和建议，具体还需要根据公司的实际情况进行调整和优化，建议在策划过程中与相关部门和人员进行充分沟通和协调，确保年会的顺利进行并达到预期的效果。