明确年会主题和目的

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的规模、形式和内容，是为了庆祝公司成立周年、表彰员工、加强团队凝聚力等。

预算制定

根据年会的主题和目的，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用，确保预算合理，不超支。

场地选择与布置

选择适合年会的场地，如酒店、会议中心或公司内部场地，根据场地条件进行布置，包括舞台、背景板、灯光音响等，考虑座位安排、通道设置等因素，确保年会流程顺畅。

节目策划与安排

根据年会主题和参与人员，策划并安排节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、领导致辞等环节，确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

邀请函制作与发送

制作邀请函，包括年会时间、地点、着装要求等信息，通过邮件、短信或电话等方式，将邀请函发送给参与人员，确保邀请函内容准确、清晰，提前发送给参与者。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以包括自助餐、桌餐或自助餐加桌餐的形式，确保餐饮卫生、营养丰富，满足参与者的需求。

活动执行与监控

在年会当天，按照策划方案执行活动，安排专人负责监控活动进度，确保活动按计划进行，在活动过程中，注意收集参与者的反馈意见，以便后续改进。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功与不足，总结经验教训，为以后的年会策划提供参考。