年会主题

首先确定年会的主题，主题应该与保险公司的业务、文化、发展等相关联。“共筑未来，保险同行”等。

年会时间与地点

确定年会的时间和地点，考虑到参与人员较多，应选择一个宽敞、舒适的场地，时间上应避开公司业务高峰期，以便员工参加。

参会人员

确定年会的参会人员，包括公司高层、各部门负责人、员工代表等，根据需要邀请一些嘉宾，如行业专家、合作伙伴等。

活动策划

1、开场环节：以一段精彩的视频或开幕致辞开始，回顾公司一年来的发展历程和成果。

2、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享行业趋势、公司发展策略等。

3、部门展示：各部门准备展示环节，展示一年来的工作成果和亮点，可以采用PPT、视频、现场表演等形式。

4、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

5、晚宴环节：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流、互动。

6、表彰环节：对一年来表现优秀的员工和团队进行表彰，激励大家在新的一年里再创佳绩。

7、合作签约环节（如有需要）：如有新的合作项目或合作协议签订，可在年会上进行签约仪式，展示公司的合作成果和信心。

宣传与推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会的宣传与推广，提高年会的参与度和影响力。

后勤保障

1、场地布置：根据年会主题进行场地布置，营造出温馨、舒适的氛围。

2、餐饮安排：安排合适的餐饮服务，确保参会人员的餐饮需求得到满足。

3、交通安排：如需接送参会人员，应提前安排好交通工具和接送时间。

4、安全保障：确保年会现场的安全，做好消防、安保等工作。

年会结束后，对年会进行总结与反馈，收集参会人员的意见和建议，为今后的年会策划提供参考。