1、了解客户需求：

策划人员需要与客户进行充分的沟通，了解他们的需求、期望和目标，这包括了解公司的文化、价值观、目标受众以及年会的主题和目的。

2、创意和策划能力：

策划人员需要具备创意和策划能力，能够根据客户需求和主题，制定出具有吸引力和独特性的年会方案，这包括确定活动的地点、时间、节目安排、餐饮、装饰、音响设备等细节。

3、组织和执行能力：

策划人员需要具备强大的组织和执行能力，能够有效地协调和管理各种资源和人员，确保年会的顺利进行，这包括与供应商、场地管理员、表演者等合作，确保所有细节都得到妥善处理。

4、技术知识和经验：

年会策划人员需要具备相关的技术知识和经验，如音响、灯光、视频制作等，他们需要了解如何使用这些技术来增强年会的氛围和效果。

5、预算管理和成本控制：

策划人员需要了解如何制定预算并控制成本，以确保年会的成功执行，同时满足客户的预算要求。

6、风险管理：

策划人员需要对可能出现的风险进行评估和管理，如天气变化、设备故障、人员安全等，他们需要制定应对措施和应急预案，以确保年会的顺利进行。

7、沟通和协调能力：

年会策划人员需要与多个部门和人员进行沟通和协调，包括客户、供应商、场地管理员、表演者等，他们需要具备良好的沟通和协调能力，以确保所有细节都得到妥善处理。

年会策划行业要求策划人员具备多方面的专业知识和技能，包括创意、策划、组织、执行、技术、预算管理和风险管理等，只有具备这些能力和经验的人员才能确保年会的成功和效果。