明确年会目的

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是进行业务交流等，明确目的有助于确定后续的策划方向和活动内容。

确定预算

根据年会的规模和活动内容，确定预算，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，可以选择酒店、会议中心、公司内部等场所，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利程度等因素。

根据年会的主题和目的，策划活动内容，可以包括开场表演、主题演讲、员工节目表演、互动游戏、晚宴等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

制定节目单

根据策划的活动内容，制定节目单，确定每个环节的时间安排和内容，确保整个活动的流程顺畅。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的主题和目的，邀请合适的嘉宾和参与人员，嘉宾可以是公司领导、业务合作伙伴等，参与人员可以是公司员工、客户等。

安排餐饮和住宿

根据参与人员的数量和需求，安排餐饮和住宿，可以选择自助餐、桌餐等不同的餐饮形式，确保参会人员的饮食需求得到满足，如果需要安排住宿，也需要提前预订好酒店等住宿场所。

制作宣传材料和邀请函

制作年会宣传材料和邀请函，向参会人员宣传年会的主题、时间和地点等信息，可以通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传。

在年会现场执行策划方案，确保活动的顺利进行，活动结束后，进行后期总结，总结活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。