明确年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，主题确定后，所有的设计都要围绕这个主题展开。

策划流程

制定详细的年会策划流程，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容等，流程应该尽可能详细，每个环节都要有明确的责任人和时间节点。

场地布置

场地布置是年会策划的重要环节，要根据主题和活动内容来设计，场地布置要考虑到色彩搭配、灯光效果、座位布置等因素，还要根据活动的性质，设置合适的舞台、音响、投影等设备。

节目安排

节目是年会的重头戏，要考虑到员工的参与度和观赏性，可以安排一些公司内部的才艺表演，也可以邀请专业的演出团队进行表演，还要考虑到节目的顺序和时长，以及与主题的契合度。

视觉设计

视觉设计包括海报、邀请函、背景板、Logo等设计，设计要符合主题，色彩搭配要合理，字体要清晰易读，还要考虑到设计的独特性和创新性，以吸引员工的注意力。

资料整理

在策划过程中，需要整理相关的资料，包括场地租赁合同、设备租赁合同、节目单、嘉宾名单、预算表等，这些资料要分类整理，方便查找和使用。

其他注意事项

在策划过程中，还需要注意以下几点：

1、预算控制：要制定详细的预算计划，并严格按照预算执行。

2、安全保障：要考虑到活动的安全因素，如场地安全、食品卫生等。

3、互动环节：可以设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增加员工的参与度和活动趣味性。

4、后期总结：活动结束后，要进行总结和反馈，以便于改进和提升下一次的活动策划。

是年会策划资料设计的一些基本要点和建议，希望能对您有所帮助。