1、确定需求：明确您对年会舞会的具体需求，包括活动主题、场地、节目内容、参与人数等，这将有助于您更好地选择适合的策划机构。

2、搜索信息：通过互联网搜索“滨湖年会舞策划机构”或相关关键词，了解当地的策划机构，可以向朋友、同事或业界人士寻求推荐。

3、筛选机构：从搜索结果中筛选出几家符合您需求的机构，查看它们的官方网站、社交媒体平台或相关评价，了解其服务范围、经验、专业度等。

4、联系机构：通过电话、邮件或访问其办公室，与几家筛选出来的策划机构进行沟通，询问他们的服务项目、价格、成功案例等，了解他们的专业能力和服务水平。

5、比较和选择：根据您的需求和预算，比较不同机构的报价、服务内容和专业能力，选择最适合您的策划机构。

6、签订合同：与选定的策划机构签订合同，明确双方的权利和义务，确保活动的顺利进行。

在选择滨湖年会舞策划机构时，建议您注意以下几点：

1、专业能力：选择具有丰富经验和专业能力的机构，能够为您提供高质量的策划和执行服务。

2、服务范围：确保机构能够提供您所需的服务项目，如场地布置、节目策划、音响设备等。

3、价格合理：比较不同机构的报价，选择性价比高的机构。

4、口碑和评价：查看机构的口碑和评价，了解其服务质量和客户满意度。

选择合适的滨湖年会舞策划机构需要您进行充分的调查和比较，确保选择到专业、可靠、高效的机构，为您的年会舞会提供最好的策划和执行服务。