年会概述

1、年会名称

2、年会主题

3、年会日期与时间

4、年会地点

5、参与人群（员工、客户、合作伙伴等）

预算规划

1、预算总览

2、各项费用明细（如场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练等）

3、预算分配与控制措施

活动策划

1、开场环节（欢迎致辞、主题解读等）

2、节目安排

a) 内部节目（员工才艺展示、部门表演等）

b) 外部节目（邀请嘉宾表演、文艺演出等）

c) 节目排练与彩排计划

3、互动环节（抽奖游戏、团队竞赛等）

4、晚宴安排（菜品选择、酒水服务、餐饮环境等）

5、颁奖典礼（优秀员工表彰、团队奖项等）

6、闭幕环节（总结发言、感谢致辞等）

宣传与邀请

1、宣传渠道（内部通知、社交媒体、邮件等）

2、邀请函设计（主题、内容、格式等）

3、宣传内容与重点（突出年会主题、活动亮点等）

4、邀请对象及人数统计

场地布置与设备需求

1、场地布置方案（舞台设计、座位布置、氛围营造等）

2、设备需求及租赁（音响、灯光、投影等）

3、现场布置时间与人员安排

餐饮安排

1、餐饮类型选择（自助餐、桌餐等）

2、菜品选择与搭配（考虑员工口味、营养均衡等）

3、餐饮服务流程（餐前准备、餐中服务、餐后清理等）

4、特殊饮食需求处理（如素食、宗教饮食等）

安全与应急预案

1、安全措施（消防安全、电气安全等）

2、应急预案制定（突发状况处理、医疗急救等）

3、责任人及联系方式

日程安排与时间表

1、年会当天日程安排

2、时间表及活动流程图示

执行团队与分工

1、执行团队成员及职责划分

2、分工合作计划与协调机制

3、执行过程中的监督与反馈机制

1、活动效果评估（员工反馈、客户反馈等）

2、成功经验与不足分析

3、改进措施与未来规划建议，以上就是年会策划的格式模板，你可以根据实际情况进行调整和补充，希望对你有所帮助！