活动主题和目的

确定年会的主题和目的，主题应该与企业文化、行业特点、员工兴趣等相符合，能够体现企业的形象和特色，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和创造力，同时也可以借此机会展示企业的成果和发展方向。

预算和时间安排

根据主题和目的，制定预算和时间安排，预算应该考虑到场地租赁、节目策划、餐饮、音响设备、礼品等多个方面的费用，时间安排则需要考虑到员工的日程安排和节假日等因素，选择一个合适的时间进行年会。

场地选择

根据预算和时间安排，选择合适的场地，场地应该能够容纳所有员工，并且有良好的设施和音响设备，场地也应该符合主题和氛围的要求。

节目安排

节目是年会的重要组成部分，应该根据员工的兴趣和企业的特点进行策划，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，在节目安排上，要注意时间的掌握和节奏的把控，避免出现时间过长或者过于单调的情况。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，应该考虑到员工的口味和饮食习惯，可以提供多样化的菜品和饮品，并且注意食品的卫生和质量，也要考虑到餐饮的时间安排和用餐环境的布置。

其他注意事项

1、宣传推广：在年会前进行宣传推广，让员工了解年会的主题、时间和节目安排等，提高员工的参与度和期待感。

2、礼品准备：准备一些小礼品或者纪念品，以表彰优秀员工或者作为纪念。

3、安全保障：在年会期间，要注意安全保障工作，确保员工的人身安全和财产安全。

4、后期总结：在年会结束后进行总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。