会议主题

确定财务年会的主题，财务管理创新与发展”、“财务数字化转型”等，根据公司的实际情况和行业发展趋势来选择。

会议目的

明确会议的目的和意义，如提升员工的专业能力、加强团队凝聚力、分享行业经验和知识等。

会议时间和地点

根据公司的实际情况和参会人员的分布情况，选择合适的会议时间和地点，考虑交通便利性、场地大小、设施设备等因素。

参会人员

确定参会人员范围，包括公司高层领导、财务部门员工、相关部门负责人等，可以邀请行业专家、学者等作为嘉宾进行分享和交流。

制定详细的会议内容和议程，包括主题演讲、专题报告、互动环节等，确保会议内容丰富、有深度，能够满足参会人员的实际需求。

策划流程

1、策划小组成立：组建一个由财务部门和其他相关部门人员组成的策划小组，负责整个会议的策划和执行工作。

2、确定会议主题和目的：根据公司的实际情况和行业发展趋势，确定会议的主题和目的。

3、制定预算：根据会议的规模和需求，制定详细的预算计划。

4、确定时间和地点：选择合适的会议时间和地点，确保交通便利、场地适宜。

5、邀请嘉宾：邀请行业专家、学者等作为嘉宾进行分享和交流。

6、制定议程和内容：制定详细的会议内容和议程，确保会议内容丰富、有深度。

7、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的参会人员。

8、现场布置与设备准备：根据会议内容和形式，进行现场布置和设备准备，确保会议顺利进行。

9、会议执行与记录：按照议程进行会议执行，并做好记录工作，包括演讲内容、互动环节等。

10、后期总结与反馈：对会议进行总结和反馈，收集参会人员的意见和建议，为下一次会议提供参考。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的参会人员，可以制作宣传海报、邀请函等宣传材料，提高会议的知名度和影响力。

后勤保障

安排好参会人员的食宿、交通等后勤保障工作，确保参会人员的舒适度和满意度。

预算与费用管理

制定详细的预算计划，包括场地租赁费、设备费用、嘉宾费用、餐饮住宿费用等，确保费用管理得当，不超预算。

会议结束后，对会议进行总结和评估，分析会议的成果和不足，为下一次会议提供参考和改进方向。